英國以外的公司可在帳簿中自行定義稅率，供發票、貸項單及帳單使用。英國公司已內置英國增值稅稅率，因此不會顯示「稅率」部分。
新增稅率
- 開啟「帳簿」應用程式，進入「設定」，再進入「稅率」。
- 填寫：
- 「代碼」，例如 CA-SALES。發票及帳單的項目會引用此代碼。
- 「名稱」。
- 「稅率（%）」。最多四位小數，因此 8.875 等合併稅率亦可輸入。
- 「適用於」：「銷售」、「採購」或「銷售及採購」。
- 「由（日期）」及「至（日期，可不填）」。
- 「已付稅款可以申請扣減」，用於可扣減的採購稅率。「適用於」選了「銷售」以外的選項時才會出現此方格。
- 選擇「新增稅率」。
列表顯示每個稅率的「代碼」、「名稱」、「稅率（%）」、「適用於」、「由」及「至」（沒有結束日期則顯示「無限期」），並以「可追討」標示可扣減的稅率。
更改稅率
稅率由開始日期起適用。如要更改，請新增由生效當日起計的新稅率，帳簿會在前一日結束較早那個沒有結束日期的稅率。同一代碼的日期範圍如有重疊，會被拒絕。對沒有結束日期的稅率選擇「停用」，即可結束該稅率。已開立的發票沿用當時計算的稅款，貸項單則按所沖銷發票的稅率計算。
使用範圍
- 發票：在項目的稅碼欄位輸入代碼。每個項目的稅額為淨額乘以稅率，按貨幣最小單位四捨五入（五入）。例如 100.00 的 8.875% 為 8.88。
- 帳單：適用於採購的代碼，按帳單日期當日有效的稅率計算。
沒有稅碼的項目不帶稅；引用了未定義代碼的項目會被拒絕。新增稅率之前，列表會顯示「尚未有稅率。新增稅率之前，發票不會帶稅。」
稅率只限擁有人及管理員設定。