「帳簿」的「匯入期初結餘」分頁可從 CSV 或 XLSX 檔案載入您的起始數據。確認前不會寫入任何資料,已確認的匯入可以還原。
匯入期初試算表
- 在「帳簿」應用程式選擇「匯入期初結餘」,會開啟「匯入帳簿資料」面板。
- 選擇「檔案(.csv 或 .xlsx)」。檔案須有科目代碼、借方、貸方及結算日期欄。
- 輸入「結算日期」;如檔案已有結算日期欄,可留空。
- 選擇「試行匯入」並核對「欄位對應」。如有欄位對應錯誤,請修改(或選擇「略過此欄」)後選擇「按此對應再試行」。
- 核對「借方合計」、「貸方合計」及「差額」。只有檔案可以確認時,畫面才會顯示「可以確認匯入」,否則顯示「暫時未能確認」。「須修正的錯誤」會按行列出問題,例如科目表沒有的科目代碼;「提示」亦會一併列出。
- 選擇「確認匯入」。
期初結餘會以一張日記帳記入帳簿,您可在「報表」分頁核對。
還原
在「過往匯入」,選擇該檔案旁的「還原」。期初日記帳會被沖回,原有分錄保留在帳簿內並標示為已沖銷,不會刪除任何紀錄。如需更正,請修正檔案後重新試行匯入。
匯入只限擁有人及管理員進行。