結帳可避免已完成的期間再被更改。結帳後如需更正,須以沖銷方式處理,因此紀錄始終完整。
結算一個月
- 開啟「帳簿」應用程式,在「期間」輸入月份(YYYY-MM,例如 2026-09)。
- 選擇「結帳」並確認。
已結帳的期間不能再過帳。如較早前有錯誤,請開啟「分錄」,選好「沖銷日期」,再對該分錄選擇「沖銷」。原分錄會保留在帳簿內並標示為已沖銷,而對沖分錄會過帳至未結帳的期間。沖銷日期必須在「期間」所示的期間之內。
年結
開啟「設定」,畫面底部註明次序:先重估外幣餘額,再結年,最後設定鎖帳日期。
- 重估外幣餘額(只適用於持有外幣餘額時)。選擇「重估外幣餘額」,為每種貨幣輸入期末匯率(每一單位外幣相當於多少本位幣),如有多種貨幣,可選擇「新增貨幣」,最後選擇「重估」。每個科目會過帳一張未實現匯兌損益分錄,結果顯示為「已過帳」、「此期間早已重估」或「無需調整」。重複處理同一期間不會產生新的過帳。
- 先結算該年度之前的每一個月。
- 在「年結」下輸入「該年度最後期間」,選擇「結年」並確認。收入及開支會結轉至保留盈利,最後一個期間隨即結帳,該年度會顯示為「已結算」。
- 在「鎖帳日期」下,以「設定鎖帳日期」設為該年度最後一日。
年結無法在畫面上撤銷。損益表不計入結算分錄,而試算表及資產負債表則包括該分錄。
定期分錄
在「設定」的「定期分錄」中可建立每月範本。在「執行截至」輸入日期,並選擇「執行定期分錄」,即可過帳到期的分錄。對同一日期再次執行,不會重複過帳。
結帳、年結及設定鎖帳日期只限擁有人及管理員進行。